みんなで使う家計簿の選び方

この記事は、家計簿アプリ「ミリオネア」の運営元が、各サービスの公式情報をもとに作成しています。公開されている機能と利用条件を比較しています。機能・料金条件の出典は本文中から確認できます。

家族やルームメイトと使う家計簿は、まず参加する人数を確認しましょう。「家族で共有」と書かれていても、ひとりのパートナーと組む2人用の機能もあります。

3人以上なら、ここを見る

マネーフォワード MEのシェアボードは2人用で、3人以上には対応していません。Zaimも一人の相手と参加するペア家計簿です。夫婦に子どもを加えたり、親世帯と一緒に使ったりする場合は、グループ参加を明記した方法から探すと選び直しを減らせます。シェアボードの人数・ペア家計簿の参加方法

反対に、夫婦2人だけなら、多人数向けの精算機能が必ず必要なわけではありません。夫婦向けの比較記事では、個人の支出を見せずに共同生活のお金を共有する違いを紹介しています。

3人以上では、専用アプリに生活費をまとめる方法と、共有の表を作る方法があります。ここでは多人数対応を公式に確認できるSharerooと、Google スプレッドシートを比べます。

小さい画面では、表を横にスクロールできます。

3人以上で管理する方法（2026年9月15日確認）
方法	共有・入力	合う使い方	選ぶ前に確認
Shareroo	1グループ最大10人。手入力・AIレシート入力。	共同の支出と立て替えをアプリでまとめ、負担に応じて精算したい。	Apple製端末向け。基本無料・追加機能は有料。銀行連携は使わない方式。
Google スプレッドシート	ファイルを相手のアカウントと共有し、編集・閲覧権限を選ぶ。	人数や費目に合わせて自由に列を作り、PCでも管理したい。	記入欄や計算式は自分たちで用意。共有ファイルの内容は参加者に見える。

Sharerooは、共有の支出に負担割合を設定し、立て替えを精算する機能を案内しています。全員が対応端末を持っていて、日々の入力をアプリにまとめたい場合の候補です。無料のAIレシート入力には回数制限があるので、枚数が多ければ有料機能の条件も確認してください。公式の機能・人数・料金条件

スプレッドシートは、生活費専用のファイルを用意し、参加者だけに共有する使い方ができます。編集する人と、見るだけの人を分けられます。ファイルの中に個人用のタブを置いても、共有相手から隠せるとは考えず、私的な記録は別ファイルに分けます。Googleのファイル共有・権限の説明

たとえば3人が毎月2万円ずつ入れる共同の財布なら、月初の入金は6万円。そこから6,000円の日用品を買ったら、共同の財布に6,000円の支出を記録します。同じ6,000円を、さらに3人それぞれの支出として重ねて記録する必要はありません。

一方、自分のお金で共同の日用品を買った場合は立て替えです。「共同のために使った金額」と「誰のお金で払ったか」を残すと、あとで共同の財布から返すのか、ほかのメンバーと精算するのかを整理できます。

支出と、お金の移動を分ける。
共同の財布への入金や、立て替えた人への返金まで買い物として数えると、家計の合計が膨らみます。何に使ったかの記録と、財布間で移した記録を分けておきましょう。

ルームシェアなら、家賃・光熱費・共用の日用品から始める方法があります。個人の外食や趣味の買い物まで同じ家計簿に入れる必要はありません。

共有の表なら、まず「日付」「内容」「金額」「払った財布・人」「精算済みか」の列を用意します。割り当てが必要な支払いだけ負担する人を追加すれば、すべての買い物で細かい割合を入力せずに済みます。

記録のたびに全員へ確認するより、月末などにまとめて見返す時間を作ると、未入力や立て替えを確認できます。住む人が変わるときは、未精算分を確認してから共有権限を外す流れにします。

一つのアカウントを使い回す前提では選ばず、各自を招待できる方法を選びましょう。誰が入力したかを確認しやすく、メンバーが抜けたときも、その人だけのアクセスを外せます。

共同生活に必要な支払いだけを共有する方法もあります。親子や二世代世帯では、誰がどこまで見るかを先に決め、アプリ側の共有単位と合うか確認します。

現在のミリオネアは2人で使う家計簿として開発しており、一般公開に向けて準備中です。3人以上が必要な場合は、多人数対応を確認できる方法を選んでください。